備審資料/自傳/申請動機/讀書計畫
小編建議使用PPT來製作備審資料，如果不知道為什麼要使用PPT的，請先看過這篇文章用PowerPoint製作備審資料的3個理由｜備審資料製作教學唷！
單一色系選擇
在製作備審資料之前可以先挑選一個自己喜歡的色系，如果沒有特別的想法也可以以報考學校校徽顏色作為你的顏色考量，整體的色調就會很和諧；另外還有一點要注意的事情是，盡量選擇偏深色一點的，因為有些學校在收到你的備審資料後，是會以黑白的方式影印出來，若你選擇太淺的顏色，可能會產生黑白列印時出現不清楚的問題。
再來，是大多數同學最常見的問題，背景要用甚麼顏色好呢？小編建議以白色作為備審資料的底色就好，有以下二個理由簡單向你說明：（1）備審資料是一個正式的申請入學文件，並非是一個需要用強烈顏色來吸引注意力的海報，教授們在審查的時候，一定會閱讀你所繳交的資料，所以應該要把重點放在如何讓教授輕易的閱讀你所撰寫的文字上就可以了；（2）許多備審資料已經改成網路上傳繳交，而系所在整理你的備審資料時，通常會黑白影印出來供教授審閱，若是以其他顏色作為底色，可能會造成備審資料髒髒的，所以白色會是一個最安全的選擇唷。
重複的版面架構
一致的版面架構能夠讓讀者輕易地閱讀內容，小編在這三張圖片的正上方同樣的位置都做了一個大標題，製作標題可以給你兩個好處：（1）由於教授在閱讀內文前先看到上方的標題，能使得在閱讀下方文字時，更容易理解你所表達的內容。（2）當教授想要回頭找你的某頁備審資料的時候，他可以藉由大標題的名稱去尋找，用最快的速度找到他有興趣的內容。
適當的文字大小
許多同學在製作備審資料時不知道現在打的字影印出來的效果如何，在電腦上編輯的時候看起來好像剛剛好，但是印出來的時候才發現太大了。製作過上百份備審資料的小編直接無私跟你分享，影印出來最理想的大小是：大標題24號、中標題16號字、小標題14號字以及內文12號字，你只需要遵循這個原則，就可以得到最理想的文字大小囉。
恰當的行距與段落距
當你完成了字體大小的設定後，再來要去設定內容的行距和段落與段落之間的距離。小編推薦你可以設定1.3的行距，因為這個行距恰好可以容下1000的字的自傳唷。再來是段落距是否要設定，我會建議看你自己的內容多寡，再選擇是否要改變段落和段落間的距離，更多時候小編會直接選擇用空格一行直接當作段落距離。
整齊的內容樣式
最後一點就是內容的整齊性，在不同段落的文字上，要謹記選擇靠左對齊，如果是在正中央的標題，也記得要將文字置中對齊。另外要善用「定位物件」中的均分功能，它可以幫你把你所選定的內容平均分配高度和寬度，就不用手動去對齊啦！
如果還是不太會，或者沒有時間自己做，也可以由我們專業的備審資料團隊協助你唷！
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