使用PowerPoint製作備審資料的3個理由

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許多同學在製作備審資料時,經常都選擇微軟的Word作為文書編輯的工具,但是實際上Word主要處理文字的檔案類型,並不適用於須大量存放圖片和版面設計的備審資料。然而,微軟的另一套軟體PowerPoint(PPT),就是你製作備審資料的最好選擇,小編也幫助考生們整理出幾點PowerPoint比Word還適合做備審資料的理由。如果你已經正在使用PPT製作,可以直接跳到這篇文章5大規則輕鬆掌握排版技巧|備審資料製作教學,學習排版的基礎知識唷。

符合備審資料的標準格式

臺灣申請入學的備審資料公認皆以A4格式繳交,因此大多數的同學在製作備審資料工具的選擇上,會以初始版面就是A4格式的Word作為優先的選擇。但是其實微軟也推出一套大家都耳熟能詳的軟體PowerPoint,這是一個十分強大的簡報製作軟體,我們只需要調整投影片大小,就可以將版面設定成A4格式,並用來製作備審資料。

調整路徑:設計 → 投影片大小 → 自訂投影片大小 → 方向(直向) → 投影片大小(A4紙張)

備審資料的A4標準格式

能按照你的想法自由移動

你可以把PowerPoint當作是一個空白的畫板,只要你對於製作備審資料有想法,都可以在介面自由的調整完成。像是你打算建立一個名為報考動機的標題,你可以自由地將他放在左上方、正上方或者右上方,甚至任何一個位置。

能按照你的想法自由移動

微調不會動到其他已排版完成的內容

在PowerPoint中,可以將每個段落都視為一個元素,若是你想要在段落和段落之間插入圖片,僅需要騰出段落之間的空間,將圖片剪裁放入後細微調整,就可以達到你的目標。

微調不會動到其他已排版完成的內容

如果你過去用Word製作備審資料時遇到許多排版上的困難,不妨用看看 PowerPoint 吧,許多過去的問題都可以很輕易地解決了!

如果還是不太會,或者沒有時間自己做,也可以由我們專業的備審資料團隊協助你唷!

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